پیش از آنکه بررسی کنیم نرم افزار ابری سپیدار چیست، باید اطلاعات و توضیحاتی در رابطه با سیستم پردازش ابری در اختیارتان قرار دهیم تا بتوانید این تکنولوژی را به شکل بهتر درک کنید. به طور کلی باید گفت سیستم یا فضای ابری در حقیقت بستری به حساب می آید که به کاربر این امکان را می دهد در هر زمان و مکان یا با هر دستگاهی به اطلاعاتی که می خواهد دست یابد و کاری که می خواهد انجام دهد. برای مثال می توان به سیستم جیمیل که امروزه افراد زیادی در حال استفاده از آن می باشند اشاره کرد. شما می توانید جیمیل خود را در گوشی هوشمند، لپ تاپ، تبلت و … بالا بیاورید و در هر نقطه از جهان با اتصال به اینترنت از آن استفاده کنید.

نرم افزار ابری سپیدار چیست؟

نرم افزار ابری سپیدار یا Cloud Accounting Softwar، نرم افزاری است که در بستری ابری یا اصطلاحا Cloud ارائه می شود. منظور از ارائه این نرم افزار در بستر ابری، اجرای نرم افزار روی سرورهای اینترنتی است؛ بنابراین کاربران می توانند از طریق اتصال به اینترنت و با دستگاه های خود به این نرم افزار دسترسی پیدا کنند. از همین رو کاربرانی که قصد دارند اطلاعات حسابداری شرکت و سازمان خود را مدیریت کنند، می توانند به صورت آنلاین وارد نرم افزار ابری سپیدار شوند و هر آنچه می خواهند را وارد و مدیریت کنند. همچنین باید گفت سپیدار ابری برای کاربران قابلیت های مختلفی را نیز در نظر گرفته است که آن ها می توانند با این قابلیت ها فعالیت های مالی و حسابداری را به شکل بهتری انجام دهند. از جمله این قابلیت ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اتصال نرم افزار به حساب های بانکی
• صدور فاکتور
• پیگیری بدهی ها
• مدیریت حساب
• بروزرسانی راحت اطلاعات

مزایای استفاده از نرم افزار ابری سپیدار

استفاده از نرم افزار ابری سپیدار برای شرکت ها و سازمان های مختلف انتخاب مناسبی است، زیرا استفاده از این نرم افزار مزایای مختلفی را به همراه دارد که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد:

دسترسی بهتر و آسان تر: یکی از بهترین و اصلی ترین مزایای استفاده از نرم افزار سپیدار ابری، دسترسی آسان و بهتر به اطلاعات است. این نرم افزار به گونه ای می باشد که کاربران می توانند در هر زمان و مکان به شرط دسترسی به اینترنت به اطلاعاتی که ذخیره کرده اند دسترسی پیدا کنند.

امنیت بالاتر: آمار و اطلاعات حسابداری از جمله اطلاعات مهم هستند که باید به خوبی از آن ها نگهداری کرد. نرم افزار سپیدار ابری یک مرکز امن برای نگهداری از داده ها است که امنیت بالایی دارد، بنابراین می توان گفت از دست هکرها، ویروس ها و سارقین در امان می باشد، زیرا بهترین آنتی ویروس ها روی این نرم افزار فعال شده اند.

انعطاف پذیری بالا: انعطاف پذیری بالا یکی از مهم ترین ویژگی هایی است که می توان برای یک نرم افزار در نظر گرفت، زیرا هرچه نرم افزار انعطاف پذیری بیشتری داشته باشد، می توان با آن امور مختلفی را با سرعت بیشتر انجام داد.

هزینه کمتر: موضوع هزینه یکی از مهم ترین هزینه هایی به شمار می آید که افراد هنگام استفاده از خدمات به آن توجه دارند. در رابطه با این موضوع باید گفت نرم افزار ابری سپیدار از نظر هزینه یک انتخاب به صرفه به شمار می آید، زیرا شما تنها هزینه استفاده از سرورهای ابری را می پردازید و می توانید بعد از آن منابع موردنیاز را اجاره کنید که این ویژگی در کاهش هزینه های شما نقش پررنگی خواهد داشت.

عدم نیاز به ایجاد زیرساخت های جدید: اگر تصمیم به استفاده از این نرم افزار را دارید، باید بدانید که استفاده از آن نیازی به ایجاد زیرساخت و تجهیزات و طبیعتا هزینه نخواهد داشت. تنها چیزی که شما به آن نیاز دارید، مود و اینترنت است.

کاربرد نرم افزار ابری سپیدار

امروزه سیستم یا فناوری های ابری، توانسته اند روی زندگی افراد تاثیر قابل توجهی بگذارند و کارایی و بهره وری صنایع را به طور چشمگیری افزایش دهند. نرم افزار ابری سپیدار نیز به کارایی و بهره وری فعالیت حسابداران کمک می کند و این افراد می توانند برای کارهای مختلفی از این نرم افزار استفاده کنند. از جمله کاربردهای نرم افزار ابری سپیدار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تهیه گزارش های مناسب و قوی
• تهیه گزارش های حسابداری به شکل نمودار
• بازیابی و حفظ داده های حسابداری
• بررسی رفتار کاربران در یک داشبورد مالی
• صرفه جویی در زمان
• کمک به کاهش حجم کارها

نرم افزار ابری سپیدار برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟

تمامی شرکت ها و سازمان ها برای بررسی امور مالی خود به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارند که بسته به نوع فعالیتشان نرم افزار تعیین می شود. نرم افزار سپیدار ابری از آن دسته نرم افزارهایی به شمار می آید که شرکت ها و سازمان ها، از کوچک تا تقریبا بزرگ می توانند از آن استفاده کنند. اما به طور کلی باید گفت اگر به دنبال نرم افزاری هستید که در کمال امنیت، رابط کاربری ساده ای داشته باشد، نرم افزار ابری سپیدار یک انتخاب حرفه ای خواهد بود. البته مشاوران و کارشناسان حساب بین می توانند در این باره به شما کمک کنند تا متوجه شوید که آیا این نرم افزار به کسب و کار شما کمکی می کند یا خیر؟

تفاوت نرم افزار ابری سپیدار با سیستم سنتی

با توجه به توضیحاتی که در اختیارتان قرار گرفت، به احتمال زیاد متوجه تفاوت های میان نرم افزار ابری سپیدار و سیستم سنتی آن شده اید؛ اما اگر بخواهیم به شکل جامع تر و دقیق تر این موضوع را بررسی کنیم، باید موارد زیر را نام برد:

سیستم سنتی در حقیقت یک دستگاه کامپیوتر است که حسابدار باید نرم افزار موردنیاز را روی آن نصب کند و کارهای مربوط به حسابداری را انجام دهد. بنابراین برای آنکه حسابدار بتواند بدون مشکل امور مالی را انجام دهد، به سیستم های قوی و دقیق نیاز خواهد داشت. این در حالی است که برای استفاده از نرم افزار ابری سپیدار نیاز به سیستم مشخص نخواهد بود و می توان با هر سیستم در هر جا به اطلاعات دست پیدا کرد. بنابراین می توان اضافه کرد که این نرم افزار برای شرکت ها و سازمان هایی که به نیروی دورکار نیاز دارند مناسب خواهد بود.

کلام آخر

رسیدگی به امور مالی از مهم ترین وظایف یک سازمان یا شرکت است، از همین رو اکثر این مشاغل به دنبال یک نرم افزار حسابداری خوب و حرفه ای هستند تا بتوانند با استفاده از آن امور مالی مختلفی را انجام دهند. نرم افزار ابری سپیدار انتخابی است که ما به شما پیشنهاد می دهیم؛ زیرا می توانید با آن امور مالی مختلف را در هر زمان و مکان انجام دهید. البته حتما پیش از استفاده از این نرم افزار، مطمئن شوید که نرم افزار برای کسب و کار شما مناسب است و می تواند به نیازهای مالی مختلف کسب و کار شما پاسخ دهد.