اطلاع از بهای تمام شده کالاها به شما کمک می کند تا از اتلاف منابع جلوگیری کنید، بر اساس برآورد دقیق هزینه های تولید نسبت به قیمت گذاری بهینه محصولات اقدام کنید و درنهایت، امکان رقابت پذیری محصولات خود را با سایر رقبا افزایش دهید. بسته تولیدی نرم افزار حسابداری سپیدار ویژه صنایع متوسط و کوچک و مونتاژ و بسته بندی می باشد و امکان محاسبه بهروری کارکنان و یا ساعات کار ماشین آلات و همچنین تسهیم اتومات هزینه ها به هر محصول وجود ندارد و این امکانات روی نرم افزار راهکاران این شرکت موجود است.

مطالعه این مطلب برای شما عزیزان کمک می کند با امکانات و شرایط پیش برد تولید و محاسبه بهای تمام شده در نرم افزار سپیدار بیشتر آشنا بشید و اگاهانه انتخاب کنید. هر چند بهترین گزینه تماس و راهنمایی گرفتن از مشاوران ما می باشد.

شرکت های تولیدی در کل به دو صورت فعالیت میکنند.

1. تولید انبوه
2. سفارش کار

شرکت های سفارش کار:

شرکت های سفارش کار شرکت هایی هستند که محصول تولیدی آنها در هر سفارش متفاوت نسبت به سفارش های قبلی می باشد و یا شرکت هایی که نوع محصول تولیدی بستگی به نیاز مشتریان تغییر میکند و چون در این شرکت ها مواد مصرفی، سایز و مدل محصول در هرسفارش تغییر میکند از فرمول تولید خاصی تبعیت نمیکند معمولا در این نوع شرکت ها از روش سفارش کار برای بها یابی استفاده می شود. (مثل شرکت های تولید صنایع چوب و مبلمان) که ادامه روش محاسبه بهای تمام آن توسط نرم افزار سپیدار توضیح داده خواهد شد.

شرکت های تولید انبوه:

شرکت های تولید انبوه شرکت هایی هستند که محصول تولیدی آنها همیشه یک شکل و یکنواخت هستند و از فرمول تولید خاصی به دست می آید و برای مشتری خاصی تولید نشده و مورد استفاده عموم مشتریان می تواند قرار بگیرد. (مثل شرکت های تولید مواد غذایی یا اکثر شرکت های تولید مواد اولیه نیز به همین صورت هستند)

برای محاسبه بهای تمام شده هر کدام از روش خاصی باید استفاده کنند

بهای تمام شده محصولات تولیدی از سه سرفصل شامل: 1-مواد مصرفی 2-حقوق و دستمزد و 3-سربار تشکیل می شود و در مرحله اول باید نرم افزاری که برای محاسبه بهای تمام شده مورد استفاده قرار می گیرد باید این امکان را داشته باشد تا مرکز هزینه تولید از اداری تشکیلاتی و یا سایر واحدها تفکیک شود و در کنار این امکان شرایطی وجود داشته باشد که بتوان مراکز هزینه را به معین های مختلف ارتباط داد یعنی حداقل نیاز به یک تفصیل شناور است و اگر این تفصل شناور بیشتر باشند محاسبات راحت تر و دقیق تر خواهد بود. (بیش از یک تفصیل شنارو روی نرم افزار راهکاران امکان پذیر است)

شناسایی حقوق و دستمزد (محاسبه بهای تمام شده در نرم افزار تولیدی سپیدار):

در نرم افزار تولیدی سپیدار این امکانات وجود دارد و شما می توانید بی نهایت مرکز هزینه تعریف کنید (حتی برای کنترل دقیق تر بهای تمام شده هر واحد محصول می توانید یک مرکز هزینه برای آن محصول ایجاد کنید) و مراکز هزینه را نیز می توانید با معین های مختلف ارتباط دهید. با این شرایط برای مثال در نرم افزار تولیدی سپیدار موقع شناسایی هزینه حقوق و دستمزد می توانید مراکز هزینه های اداری تشکیلاتی و تولید را از هم جدا کنید و جدا هم گزارش بگیرید و در نتیجه پایان هر ماه هزینه های حقوق و دستمزد مربوط به تولید را می توانید تسهیم به تعداد محصولات تولیدی شده کنید. پس در نتیجه برای بدست آوردن بهای تمام شده در نرم افزار تولیدی سپیدار هزینه حقوق و دستمزد برای هر محصول تولید شده مشخص می شود.

سربار ساخت (محاسبه بهای تمام شده در نرم افزار تولیدی سپیدار):

در نرم افزار تولیدی سپیدار هنگام ثبت هزینه های مرتبط با شرکت که یا مربوط به خط تولید می شود یا اداری تشکیلاتی و یا سایر واحد ها که پس از شناسایی به مرکز هزینه مرتبط می توان آخر سر پس از گزارشگیری از مرکز تولید هزینه های مرتبط با تولید را به محصولات تولید شده تسهیم کرد و در نتیجه مشخص می شود چه مقدار از بهای تمام شد محصول را سربار تشکیل داده است.

مواد مصرفی (محاسبه بهای تمام شده در نرم افزار تولیدی سپیدار):

و اما اساسی ترین موضع، شناسایی بهای تمام شده مواد مصرفی در نرم افزار تولیدی سپیدار است. برای این منظور به دو روش می توان اقدام کرد.

روش اول- نرم افزار تولیدی سپیدار (شرکت های سفارش کار)

همانطور که در قسمت بالا توضیح داده شد دو نوع روش محاسبه در نرم افزار تولیدی سپیدار وجود دارد که برای شرکت هایی که سفارش کار هستند بصورت مصرف به تولید و انتخاب مرکز هزینه سفارش در قسمت تفصیل هست در این روش از آنجایی که نرم افزار تولیدی سپیدار، انبار را به روش دائمی شناسایی میکند شما می توانید از قسمت خروج انبار و انتخاب گزینه مصرف به تولید و انتخاب اقلام موادهای ارسالی به خط تولید و ثبت آن سند حسابداری زیر را بصورت اتومات صادر کنید.

کالای در جریان ساخت ***
                                                       انبار موجودی مواد اولیه ***
بابت حواله مواد اولیه به خط تولید

و هنگامی که تولید سفارش به اتمام رسید می توانید از قسمت رسید انبار و انتخاب رسید از نوع تولید و ثبت آن سند حسابدرای زیر را بصورت اتومات صادر کنید.

انبار موجودی محصولات ***
                                                    کالای در جریان ساخت ***
بابت رسید انبار از خط تولید به انبار محصول

روش دوم- نرم افزار تولیدی سپیدار (شرکت های تولید انبوه)

روش دوم اغلب در شرکت های تولید انبوه مورد استفاده قرار میگیرد. در این روش برای هر محصول تولیدی یک فرمول تولید تعریف می شود و به هنگام تولید محصول با استفاده از قسمت تولید نرم افزار سپیدار و انتخاب تولید به مقدار انتخابی، خود نرم افزار اتومات از انبار موجودی مواد اولیه مواد مورد نیاز بابت تولید با حجم انتخاب شده را کسر و محصول تولید شده را در انبار محصول شناسایی میکند و علاوه بر اسناد زیر همچنین رسید از نوع تولید و خروج انبار از نوع مصرف بصورت اتومات صادر و شناسایی می شود.

کالای در جریان ساخت ***
                                                       انبار موجودی مواد اولیه ***
بابت حواله مواد اولیه به خط تولید

انبار موجودی محصولات ***
                                                     کالای در جریان ساخت ***
بابت رسید انبار از خط تولید به انبار محصول

در هر دو روش بالا مواد مصرفی به خط تولید به روش میانگین موزون شناسایی می شود و بهای تمام شده مواد مصرفی نیز پس از صدور اسناد خروج انبار پس از فروش شناسایی و ثبت می شود.

در اینجا بصورت اجمالی به امکانات قسمت تولیدی نرم افزار سپیدار می پردازیم

• پیش بینی مواد مصرفی با توجه به حجم تولید
• استفاده از فرمول تولید برای مصرف و رسید از تولید بصورت اتومات
• آگاهی از انحراف مصرف مواد و محل ضایع شدن تولیدات؛ کاهش اتلاف مواد اولیه
• کنترل خروج مواد اولیه از انبار و ورود محصولات به انبار محصول؛ افزایش کنترل داخلی به دلیل دائمی بود روش نگهداری انبار
• آگاهی دقیق از موجودی انبار مواد اولیه؛ برنامه‌ریزی دقیق خرید مواد اولیه برای تولید
• پیش‌بینی تولید؛ انتخاب بهینه‌ترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه
• امکان تعریف چندین فرمول تولید برای یک محصول و انتخاب فرمول خاص موقع تولید
• ثبت سربار و دستمزد برآوردی هر سفارش و محاسبه‌ی هزینه‌های مواد اولیه؛ محاسبه‌ی راحت بهای تمام شده‌ی هر محصول
• تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا؛ شناسایی به موقع کالاهای نیازمند سفارش و مدیریت موجودی انبار
• انبارگردانی و صدور تگ انبار؛ شناسایی کسری و اضافات انبار و کنترل موجودی و صدور سند اتومات برای انبارگردانی