نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار پیش فرض شامل ماژول های حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار تولیدی، فروش و سیستم تولید می باشد و اگر شرکت حجم کاری بالایی داشت میتواند با تهیه سایر ماژول ها بهتر امور مالی را مدیریت کند مثل سیستم دارایی ثابت سپیدار و یا سیستم حقوق و دستمزد سپیدار.
برای محاسبه بهای تمام شده کالای ساخته شده در حسابداری صنعتی (تولیدی) نیاز به سه سرفصل یعنی مواد مستقیم مصرفی، حقوق و دستمزد مستقیم و سربار ساخت می باشد که در بسته تولیدی نرم افزار سپیدار، بهای تمام شده مواد اولیه را به راحتی به دلیل دائمی بود انبار در نرم افزار سپیدار می توان محاسبه کرد و برای محاسبه دستمزد مستقیم با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار سپیدار و شناسایی آن به تفکیک هر مرکز هزینه (تولید، اداری و تشکیلاتی، فروش و…) به سادگی این سرفصل را نیز می توان تسهیم کرد و در قسمت آخر با توجه به انعطافپذیری قسمت اعلامیه پرداخت و امکان انتخاب معین برای آن می توان سایر هزینه ها که تحت عنوان سربار در گزارشات و بهای تمام شده طبقه بندی می شود را جدا کرد و بدین ترتیب شما می توانید بهای تمام شده محصولات خود را به دست آورید.
اطلاع از بهای تمام شده کالاها به شما کمک می کند تا از اتلاف منابع جلوگیری کنید، بر اساس برآورد دقیق هزینه های تولید نسبت به قیمت گذاری بهینه محصولات اقدام کنید و درنهایت، امکان رقابت پذیری محصولات خود را با سایر رقبا افزایش دهید. بسته تولیدی نرم افزار حسابداری سپیدار ویژه صنایع متوسط و کوچک و مونتاژ و بسته بندی می باشد و امکان محاسبه بهروری کارکنان و یا ساعات کار ماشین آلات و همچنین تسهیم اتومات هزینه ها به هر محصول وجود ندارد و این امکانات روی نرم افزار راهکاران این شرکت موجود است.
مطالعه این مطلب برای شما عزیزان کمک می کند با امکانات و شرایط پیش برد تولید و محاسبه بهای تمام شده در نرم افزار سپیدار بیشتر آشنا بشید و اگاهانه انتخاب کنید. هر چند بهترین گزینه تماس و راهنمایی گرفتن از مشاوران ما می باشد.
شرکت های سفارش کار شرکت هایی هستند که محصول تولیدی آنها در هر سفارش متفاوت نسبت به سفارش های قبلی می باشد و یا شرکت هایی که نوع محصول تولیدی بستگی به نیاز مشتریان تغییر میکند و چون در این شرکت ها مواد مصرفی، سایز و مدل محصول در هرسفارش تغییر میکند از فرمول تولید خاصی تبعیت نمیکند معمولا در این نوع شرکت ها از روش سفارش کار برای بها یابی استفاده می شود. (مثل شرکت های تولید صنایع چوب و مبلمان) که ادامه روش محاسبه بهای تمام آن توسط نرم افزار سپیدار توضیح داده خواهد شد.
شرکت های تولید انبوه شرکت هایی هستند که محصول تولیدی آنها همیشه یک شکل و یکنواخت هستند و از فرمول تولید خاصی به دست می آید و برای مشتری خاصی تولید نشده و مورد استفاده عموم مشتریان می تواند قرار بگیرد. (مثل شرکت های تولید مواد غذایی یا اکثر شرکت های تولید مواد اولیه نیز به همین صورت هستند)
بهای تمام شده محصولات تولیدی از سه سرفصل شامل: 1-مواد مصرفی 2-حقوق و دستمزد و 3-سربار تشکیل می شود و در مرحله اول باید نرم افزاری که برای محاسبه بهای تمام شده مورد استفاده قرار می گیرد باید این امکان را داشته باشد تا مرکز هزینه تولید از اداری تشکیلاتی و یا سایر واحدها تفکیک شود و در کنار این امکان شرایطی وجود داشته باشد که بتوان مراکز هزینه را به معین های مختلف ارتباط داد یعنی حداقل نیاز به یک تفصیل شناور است و اگر این تفصل شناور بیشتر باشند محاسبات راحت تر و دقیق تر خواهد بود. (بیش از یک تفصیل شنارو روی نرم افزار راهکاران امکان پذیر است)
در نرم افزار تولیدی سپیدار این امکانات وجود دارد و شما می توانید بی نهایت مرکز هزینه تعریف کنید (حتی برای کنترل دقیق تر بهای تمام شده هر واحد محصول می توانید یک مرکز هزینه برای آن محصول ایجاد کنید) و مراکز هزینه را نیز می توانید با معین های مختلف ارتباط دهید. با این شرایط برای مثال در نرم افزار تولیدی سپیدار موقع شناسایی هزینه حقوق و دستمزد می توانید مراکز هزینه های اداری تشکیلاتی و تولید را از هم جدا کنید و جدا هم گزارش بگیرید و در نتیجه پایان هر ماه هزینه های حقوق و دستمزد مربوط به تولید را می توانید تسهیم به تعداد محصولات تولیدی شده کنید. پس در نتیجه برای بدست آوردن بهای تمام شده در نرم افزار تولیدی سپیدار هزینه حقوق و دستمزد برای هر محصول تولید شده مشخص می شود.
در نرم افزار تولیدی سپیدار هنگام ثبت هزینه های مرتبط با شرکت که یا مربوط به خط تولید می شود یا اداری تشکیلاتی و یا سایر واحد ها که پس از شناسایی به مرکز هزینه مرتبط می توان آخر سر پس از گزارشگیری از مرکز تولید هزینه های مرتبط با تولید را به محصولات تولید شده تسهیم کرد و در نتیجه مشخص می شود چه مقدار از بهای تمام شد محصول را سربار تشکیل داده است.
و اما اساسی ترین موضع، شناسایی بهای تمام شده مواد مصرفی در نرم افزار تولیدی سپیدار است. برای این منظور به دو روش می توان اقدام کرد.
همانطور که در قسمت بالا توضیح داده شد دو نوع روش محاسبه در نرم افزار تولیدی سپیدار وجود دارد که برای شرکت هایی که سفارش کار هستند بصورت مصرف به تولید و انتخاب مرکز هزینه سفارش در قسمت تفصیل هست در این روش از آنجایی که نرم افزار تولیدی سپیدار، انبار را به روش دائمی شناسایی میکند شما می توانید از قسمت خروج انبار و انتخاب گزینه مصرف به تولید و انتخاب اقلام موادهای ارسالی به خط تولید و ثبت آن سند حسابداری زیر را بصورت اتومات صادر کنید.
کالای در جریان ساخت ***
انبار موجودی مواد اولیه ***
بابت حواله مواد اولیه به خط تولید
و هنگامی که تولید سفارش به اتمام رسید می توانید از قسمت رسید انبار و انتخاب رسید از نوع تولید و ثبت آن سند حسابدرای زیر را بصورت اتومات صادر کنید.
انبار موجودی محصولات ***
کالای در جریان ساخت ***
بابت رسید انبار از خط تولید به انبار محصول
روش دوم اغلب در شرکت های تولید انبوه مورد استفاده قرار میگیرد. در این روش برای هر محصول تولیدی یک فرمول تولید تعریف می شود و به هنگام تولید محصول با استفاده از قسمت تولید نرم افزار سپیدار و انتخاب تولید به مقدار انتخابی، خود نرم افزار اتومات از انبار موجودی مواد اولیه مواد مورد نیاز بابت تولید با حجم انتخاب شده را کسر و محصول تولید شده را در انبار محصول شناسایی میکند و علاوه بر اسناد زیر همچنین رسید از نوع تولید و خروج انبار از نوع مصرف بصورت اتومات صادر و شناسایی می شود.
کالای در جریان ساخت ***
انبار موجودی مواد اولیه ***
بابت حواله مواد اولیه به خط تولید
انبار موجودی محصولات ***
کالای در جریان ساخت ***
بابت رسید انبار از خط تولید به انبار محصول
در هر دو روش بالا مواد مصرفی به خط تولید به روش میانگین موزون شناسایی می شود و بهای تمام شده مواد مصرفی نیز پس از صدور اسناد خروج انبار پس از فروش شناسایی و ثبت می شود.