تعریف و تنظیم عامل در نرم افزار سپیدار

نحوه کار با نرم افزار سپیدار مستلزم استفاده مستمر از آن می باشد. با این وجود برخی از مفاهیم در کار با این نرم افزار حسابداری بسیار تخصصی هستند. در نتیجه نیاز به یادگیری بیشتر توسط حسابدار دارند. یکی از این مفاهیم تعریف و تنظیم عامل در نرم افزار سپیدار می باشد. برای آشنایی با این مفهوم با ما تا انتهای مقاله همراه باشید.

عامل در نرم افزار سپیدار چیست؟

ما در این مقاله قصد داریم به تعریف و تنظیم عامل در نرم افزار سپیدار بپردازیم. بدین منظور ابتدا باید تعریف دقیقی از “عامل” را ارائه دهیم. عامل به مقادیری گفته می شود که در انجام محاسبات حقوق در نرم افزار استفاده می شود و با توجه به آن مبلغ پرداختی حقوق، مالیات، بیمه تامین اجتماعی و … تعیین و به چهار دسته تقسیم می شود:

• مزایا: عواملی مانند حق مسکن، حقوق پایه و …
• کارکرد: اطلاعاتی مانند کارکرد ماموریت و اضافه کاری، کارکرد روزانه و … می باشد.
• کسورات: عواملی مانند حق بیمه، مالیات، حقوق و …
• تعهدات کارفرما: عواملی مانند سهم کارفرما و بیمه تکمیلی

با اطلاع از مزایا، کارکرد، کسورات و تعهدات می توان به کاربرد عامل را در نرم افزار سپیدار نیز پی برد. در نتیجه ما در این بخش به این مفهوم اشاره خواهیم کرد.

کاربرد عامل در نرم افزار سپیدار

هر مفهوم در نرم افزار سپیدار دارای کاربرد خاصی است که از طریق آن می توان امور مختلف را محاسبه کرد. عامل نیز در این نرم افزار کاربرد هایی دارد که عبارتند از:

• گزارش گیری از عوامل مد نظر
• تعیین فرمول برای عوامل تعریف شده

اطلاع از تعریف و تنظیم عامل در نرم افزار سپیدار موجب می شود که ما از کاربرد آن نیز مطلع شویم. این مقادیر برای تعیین عوامل حقوق و دستمزد کاربرد زیادی دارند که به آن اشاره خواهیم کرد.

تعیین عوامل حقوق و دستمزد

1. از منوی سمت راست بر روی گزینه حقوق و دستمزد کلیک کنید و از بخش عملیات، فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد را انتخاب نمایید.

2. در فرمی که برای شما باز می شود فرایند پیشرفته را فعال کنید و بر روی انتخاب عوامل کلیک کنید.

3. در بخش انتخاب عوامل می توانید عوامل مورد نیاز خود را فعال و اطلاعات را تایید کنید.

4. می توانید از بخش حقوق دستمزد، عوامل را انتخاب کنید و تغییرات مورد نظر را وارد نمایید.

5. پیش از انجام محاسبات، انتخاب عوامل مورد نظر ضروری است.

6. اگر عامل مورد نظر شما در فهرست نبود می توانید یک عامل جدید را تعریف کنید.

مفهوم تنظیم عوامل در نرم افزار سپیدار

در ادامه بحث تعریف و تنظیم عامل در نرم افزار سپیدار باید به این مورد اشاره شود که در نرم افزار سپیدار برای جهت تعیین فرمول برای عوامل فعال شده یا تغییر فرمول پیش فرض، از تنظیم عوامل استفاده می کنیم.

کاربرد

• تغییر فرمول های پیش فرض
• تعیین عوامل مشمول و مالیات و بیمه
• تعیین فرمول برای عوامل حقوق

نحوه انجام عملیات در تنظیم عوامل در سپیدار

1. از منوی سمت راست بر روی حقوق و دستمزد کلیک کنید و ار بخش عملیات، تنظیم عوامل را انتخاب نمایید.

2. جهت تعیین فرمول در فرم مورد نظر از راهنمای پایین استفاده نمایید.

• مالیات و بیمه :  می توانید در این بخش عوامل مشمول مالیات و بیمه را مشخص نمایید.
• کارکرد های موثر : برای اینکه کارکرد هایی را که در فرمول تاثیر دارند را مشخص کنید، در ستون کارکرد مربوطه مقابل عامل مورد نظرتان، مقدار را وارد کنید.
• عوامل قراردادی : تیک عوامل قراردادی را را فعال کنید و عوامل قراردادی-ثابت موثر در فرمول را انتخاب نمایید. این عوامل در صورت کسر تاثیر می گذارند.
• محاسبه کامل با کمترین میزان کارکرد مرتبط : این آیتم را برای عامل فعال کنید تا مقدار کامل از عامل قراردادی انتخاب شده به کارمند پرداخت شود.
• مبنای محاسبه : این مورد به کارکردهای مرتبط با عامل بستگی دارد.
• نوع مخرج : می توانید دو نوع عدد ثابت یا روزهای ماه را انتخاب نمایید.

تعریف عامل جدید در نرم افزار سپیدار

در نرم افزار سپیدار باید برای تعریف عامل جدید مراحلی را طی کرد. به همین علت در راستای تعریف و تنظیم عامل در نرم افزار سپیدار ما به ذکر این مراحل پرداخته ایم:

1. از منوی سمت راست گزینه حقوق دستمزد را انتخاب کنید و از قسمت عملیات، بر روی عامل جدید کلیک کنید.

2. عنوان عامل را در بخش عنوان وارد کنید.

3. از بین طبقات زیر طبقه عامل را انتخاب کنید:

• مزایا: عواملی که برای شرکت به عنوان هزینه محسوب می شود و به کارمند پرداخت می شود.
• کارکرد: عواملی می باشد که مقدار ریالی ندارند.
• کسور: عواملی که به اجبار قانون یا توافقات ، از کارمند کسر می گردد.
• تعهدات کارفرما: عواملی که کارفرما از کارمند دریافت می کند و به سازمان های بیرونی پرداخت می کند.

4. با توجه به طبقه عامل، نوع آن را بر اساس اطلاعات زیر انتخاب کنید:

الف) اگر عامل انتخاب شده کارکرد باشد نوع عامل می تواند:

روز: عواملی مثل روز های کارکرد کارمندان از این دسته می باشد.

ساعت و دقیقه : عواملی مثل ساعت اضافه کار از این دسته می باشد.

درصدی: عواملی که ساعتی نمی باشند مثل درصد پاداش.

ب) اگر عامل انتخاب شده مزایا یا تعهدات کارفرما باشد نوع عامل می تواند:

قراردادی – ثابت: بر اساس کارکردهای مرتبط با عامل به کارمند تعلق می گیرد.

محاسباتی: عواملی که بر اساس عوامل قراردادی محاسبه میشوند.

ورود دستی: با توجه به ماهیت آن ها هر ماه مقادیر مختلفی دارد و به صورت دستی مقدار ریال آن ها توسط کاربر در هر ماه مشخص می شود.

5. در نهایت پس از کامل کردن فرم آن را ذخیره کنید.

کلام آخر 

ما در این مقاله در خصوص تعریف و تنظیم عامل در نرم افزار سپیدار مطالبی را ذکر کردیم. کار با نرم افزار سپیدار یک کار تخصصی است و باید در این خصوص آموزش های لازم داده شود. ما سعی کردیم با تعریف عامل و نقش آن در نرم افزار حسابداری سپیدار این مورد را بررسی کنیم. این مورد می تواند برای کسانی که در این حوزه مشغول به فعالیت هستند، بسیار کاربردی باشد. توجه به کاربرد عامل در نرم افزارهای حسابداری مانند عامل نقش زیادی در کاربردی تر شدن آنها دارد. به همین دلیل باید تمامی کسانی که در حوزه حسابداری مشغول به فعالیت هستند، با این مفاهیم آشنا باشند.