آموزش سیستم تولید در نرم افزار سپیدار

بیشتر عملیاتی که در یک شرکت تولیدی زیاد مورد بحث قرار میگیرد هزینه تولید کالای شرکت و تمامی مراحل از ورود مواد اولیه تا ساخت کالا می باشد. حال در این مقاله سعی داریم آموزش سیستم تولید در نرم افزار سپیدار را شرح دهیم که سعی میکنیم این سیستم را به صورت مرحله به مرحله توضیح دهیم.

آموزش سیستم تولید در نرم افزار سپیدار به صورت مرحله به مرحله

شرکت های تولیدی همواره با چالش های زیادی همراه هستند. یکی از این موارد، هزینه تولید کالای شرکت است. هزینه تولید در کنار هزینه مواردی مانند ورود مواد اولیه تا مرحله ساخت نهایی کالا باید به دقت محاسبه شود. در این راستا از فومول و سیستم های مختلف استفاده می شود که یکی از آن ها سیستم تولید در نرم افزاز سپیدار است. ما قصد داریم در این بخش مراحل آن را به صورت مرحله به مرحله، آموزش دهیم:

مفهوم فرمول ساخت

از مواد اولیه و لوازم مورد نیاز فهرستی تهیه کنید. درخت محصول به شکل چارت درختی نشان داده می شود که در قسمت پایین آن اجزا و مواد اولیه و در قسمت بالا محصول نهایی دیده می شوند. از انواع درخت محصول می توان درخت محصول مهندسی که مختص طراحی محصول است و درخت تولیدی که در ساخت محصول به کار می رود نام برد.

کاربرد

• تعریف مواد اولیه مصرفی به ازای تولید
• تعیین مقدار دستمزد جهت تولید محصولات
• تعریف چند فرمول برای یک نوع محصول

آموزش تعریف فرمول ساخت جدید در نرم افزار سپیدار

1. از منوی سمت راست سفارش کار را انتخاب کنید و در قسمت عملیات بر روی گزینه فرمول ساخت جدید کلیک کنید.

2. در فرم مربوطه کد فرمول و عنوان فرمول را وارد کنید سپس با استفاده از انتخابگر محصول مورد نظر را انتخاب کنید.

3. واحد سنجشی که فرمول محصول بر اساس آن تعیین می شود را انتخاب نمایید.

4. در بخش مقدار تعیین کنید که می خواهید فرمول ساخت به ازای تولید چند واحد محصول تعریف شود برای مثال اگر فرمول برای 5 واحد کالا تعریف شود در قسمت مقدار عدد 5 را وارد کنید.

5. در صورت لزوم مقادیر دستمزد را متناسب با مقدار توضیح داده شده در مرحله قبل وارد کنید.

6. با کلیک بر روی مثبت زرد یک ردیف جدید ایجاد کنید سپس مواد اولیه مورد نیاز برای تولید محصول را انتخاب کنید.

7. در پایین فرم در بخش مواد جایگزین، مواد اولیه جایگزین را تعیین کنید در نهایت پس از ثبت اطلاعات فرم را ذخیره کنید.

نحوه ویرایش و حذف فرمول های ساخت تعریف شده

از منوی سمت راست سفارش کار را انتخاب کنید و در بخش فهرست بر روی فرمول های ساخت کلیک کنید. فرمول ساخت های تعریف شده در این بخش نشان داده می شود. برای حذف یا ویرایش بر روی هر فرمول کلیک راست انجام دهید.

مفهوم سفارش تولید محصول در نرم افزار سپیدار

سفارش تولید محصول اصلی ترین بخش سیستم سفارش کار در نرم افزار حسابداری سپیدار می باشد در این مرحله عملیات خروج مواد اولیه، محاسبه بهای تمام شده، تولید محصول و … انجام  می شود.

کاربرد

• کنترل ورود و خروج مواد در انبارها در فرآیند تولید
• امکان تغییر دستمزد و مواد

نحوه ثبت سفارش

1. از منوی سمت راست سفارش کار را انتخاب کنید و از قسمت عملیات بر روی گزینه سفارش تولید محصول جدید کلیک کنید.

2. در فرم مورد نظر اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید.

3. مرکز تولید را از میان مراکز هزینه ای که از نوع تولید تعریف شده انتخاب نمایید.

4. محصول مورد نظر خود را انتخاب کنید.

5. فرمول لازم جهت تولید محصول و مقدار را وارد کنید.

6. تاریخ انجام سفارش تولید و مشتری مربوط به آن را تعیین کنید.

7. سفارش تولید استقرار به سفارش هایی مربوط می شود که قسمتی از آن در سال مالی قبلی به ثبت رسیده و ادامه فرآیند تولید در سال جاری ثبت می شود. در صورت فعال بودن این قسمت باید در بخش سفارش مبنا، سفارش تولید سال مالی قبل را انتخاب کنید.

8. سفارش محصول قابل انتقال به سال بعد مربوط به سفارشی می شود که بخشی از آن در سال مالی بعدی و جاری ثبت می شود.

9. پس از کامل کردن فرم مورد نظر کلید ذخیره را بزنید.

پیش بینی تولید

از پر کاربرد ترین  موارد واحد های تولیدی، تهیه گزارش به لحظه از میزان مواد مورد نیاز برای تولید محصول می باشد. با این امکان، شرکت ها امکان مشاهده زمان دریافت و ثبت سفارش از سوی مشتری و میزان مواد لازم را بدست می آورند.

کاربرد

• گزارش گیری از میزان مواد اولیه برای تولید محصول
• گزارش گیری از کمبود موجودی مواد اولیه
• گزارش گیری از مواد بر مبنای چند فرمول

نحوه ثبت در نرم افزار سپیدار

1. از منوی سمت راست وارد قسمت سفارش کار شوید و در بخش عملیات بر روی پیش بینی تولید کلیک کنید.

آموزش مرور سفارش در نرم افزار سپیدار

همه عملیاتی که در سیستم سفارش کار ثبت شده را می توان در بخش مرور سفارش مشاهده و گزارش گیری کرد.

1. از منوی سمت راست بر روی گزینه سفارش کار کلیک کنید و از قسمت عملیات گزینه مرور سفارش را انتخاب نمایید.

2. در بالای فرم بازه تاریخی مورد نظر خود را وارد کنید و در پایین فرم بر روی بروز کردن کلیک کنید تا بازه تاریخی بر روی گزارش اعمال شود.

3. روی سفارش مورد نظر خود در تب سفارش کلیک کنید و به تب مصارف بروید تا جزئیات مواد مصرفی مربوط به این سفارش را مشاهده کنید.

4. می توانید با کلیک راست بر روی هر ردیف، عملیات ثبت شده را مشاهده کنید در نهایت می توانید با استفاده از علامت ها در پایین صفحه، گزارش مورد نظر خود را به اکسل ارسال یا آن را چاپ کنید.

کلام آخر 

استفاده از نرم افزار های حسابداری در شرکت ها امری اجتناب ناپذیر است. علاوه بر این در شرکت های تولید مواردی مانند هزینه ورود مواد اولیه و تولید باید محاسبه شود. در این خصوص آموزش سیستم تولید در نرم افزار سپیدار اهمیت پیدا خواهد کرد. ما سعی کردیم در خصوص مراحل این آموزش مطالبی را ذکر کنیم.