آیا نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی است؟

منظور از نرم افزار حسابداری تصویب شده  دارایی چیست؟ آیا مرجع تایید برنامه های حسابداری، اداره دارایی است؟!
آیا این دپارتمان انجمن، شورا یا افرادی دارد که بنشینند و جلساتی برگزار کنند و یک محصول نرم افزاری را تایید یا رد کنند؟
طبق چه قانونی؟ با چه روشی؟چرا این تردید وجود دارد که عده ای فکر می کنند باید برنامه مورد تایید وزارت مالیه داشته باشند؟
اگر شما یکی از کسانی هستید که به نرم افزار حسابداری در سازمان خود نیاز دارید، حتماً در بررسی های خود از بازار نرم افزارهای مالی و مدیریتی شعارهایی مانند “نرم افزار حسابداری مبتنی بر تایید دارایی” را شنیده اید.
در این مقاله قصد داریم به بیان مراحل قانونی ثبت یک نرم افزارحسابداری و نیاز یا عدم نیازآن به تایید دارایی و اینکه چه نرم افزاری صلاحیت استفاده با اطمینان خاطر را دارد و باید چه ویژگی داشته باشد بپردازیم.

چرا باید از نرم افزار حسابداری تایید شده توسط اداره دارایی استفاده کنید؟

باید به صراحت اشاره کرد که در قانون، به لزوم معرفی سیستم حسابداری دارایی اشاره ای نشده است. اما دلیل اظهارنامه و استفاده از نرم افزار حسابداری مورد تایید ناشر این است که در صورت عدم ارسال صورت حساب نرم افزار مالی مورد استفاده به این سند، اطلاعات مالی باید در دفاتر قانونی به صورت سند درج شود.
اگر یک نرم افزار حسابداری دارای تاییدیه را تبلیغ می کنید، این اسناد می توانند به صورت ماهانه نوشته شوند.
اما از نظر مدیریت مالیاتی نرم افزار حسابداری مبتنی بر دارایی نصب شده در سیستم مالی بنگاه اقتصادی باید دارای یک سری کاربردهای خاص و ویژگی های زیرباشد:

• در مواجهه با مشکلاتی مانند قطع برق، نرم افزار حسابداری مبتنی بر دارایی باید دارای بانک اطلاعاتی قابل اعتماد باشد تا اطلاعات مالی تحت تاثیر قرار نگیرد.
• امکان ایجاد فایل های الکترونیکی و ایجاد رابط های نرم افزاری توسط سازمان امور مالیاتی کشور.
• قابلیت محاسبه خودکار مالیات و ثبت اطلاعات در سامانه مالیات بر ارزش افزوده پس از ثبت نام در سایت را دارد.
• امکان تهیه خروجی های اطلاعاتی طبق استاندارد سازمان امور مالیاتی مانند اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده ….

شما می توانید از هر یک از نرم افزارهای حسابداری که در آن اصول حسابداری دوبل یا
دوطرفه رعایت شده است برای کسب و کار خود که مورد تایید مدیریت دارایی  است استفاده کنید.
هرگز فریب افراد سودجو را نخورید. آنها معمولا از این سوء تفاهم نهایت استفاده را می برند.
شما را با مالیات و جریمه های سنگین می ترسانند یا به چیزی امیدوار می کنند و با فریب، به زور یا … نرم افزار می فروشند و پول شما را می گیرند.

مراحل ثبت نرم افزار های  تصویب شده از نظر مالیات چگونه است؟

ابتدا باید نامه ای برای ارائه سیستم حسابداری مالک تهیه کنید. نامه درخواست نرم افزار مالی
شرکت مادر شامل اطلاعاتی مانند نام نرم افزار، سازنده نرم افزار حسابداری مورد تایید شرکت مادر و دوره مالی است که اطلاعات مالی در آن ثبت شده است.
پس از ارسال شناسنامه برنامه برای والدین و ثبت نام در واحد مالیاتی، اخذ شماره از دبیرخانه
و تحویل یک نسخه از فرم ورود به والدین و دیگری به سازمان مالیاتی.
لازم به ذکر است که به جای نامه نگاری می توانید با دانلود فرم درخواست که در انتهای مطلب کاربران گرامی قرار داده ایم به راحتی اطلاعات لازم را تکمیل نمایید.

ویژگی یک نرم افزار خوب مورد تایید دارایی چیست؟

افزایش سرعت فرآیند حسابداری:
با استفاده از نرم افزار حسابداری کارهایی که زمان زیادی می برد و ساعت ها حسابداران
را درگیر محاسبات و چک های کاغذی می کند با سرعت بسیار بالایی انجام می شود.
دقت بالا در محاسبات:
دقت محاسبات کامپیوتری با انسان قابل مقایسه نیست. حتی بهترین حسابداران نیز اشتباه
محاسباتی دارند و ممکن است مجبور شوند یک عملیات را چندین بار تکرار کنند. اما محاسبات کامپیوتری نیازی به تکرار و تایید ندارند.
کاهش خطای انسانی:
استفاده از نرم افزار احتمال خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات و گزارشات مالی را کاهش می دهد.
تغییرات و خطاها در ثبت اطلاعات می تواند چالش های مهمی را برای یک سازمان ایجاد کند.
دسترسی آسان به داده های مالی:
با نرم افزار حسابداری دیگر خبری از اسناد کاغذی حجیم و کابینت های پر از پوشه و جعبه نیست
و دیگر نیازی به جستجو در تمام اسناد کاغذی برای یافتن یک سند خاص نیست. در عوض،
با یک جستجوی ساده می توانید به راحتی سند مورد نیاز را پیدا کنید.
افزایش امنیت داده ها:
نرم افزار حسابداری خطر از دست رفتن داده ها و سوء استفاده از اطلاعات را کاهش می دهد.
نرم افزار علاوه بر قابلیت پشتیبان گیری در سرورهای مختلف در فضای ابری،
می تواند دسترسی محدودی به افراد مختلف بدهد و از سرقت اطلاعات جلوگیری کند.
نظارت و گزارش دهی آسانتر:
از آنجایی که اطلاعات سازمان در نرم افزار حسابداری ذخیره می شود و دسترسی به این اطلاعات به راحتی امکان پذیر است.
کاهش هزینه های نیروی انسانی:
محاسبات و گزارش ها اگر به صورت دستی انجام شوند به نیروی انسانی زیادی نیاز دارند. اما با استفاده از نرم افزار حسابداری حتی در شرکت های بسیار بزرگ نیز نیازی به نیروی انسانی زیاد نیست.

لیست نرم افزارهای حسابداری معتبر

1. نرم افزار حسابداری دشت
   دشت نرم افزاری برای حسابداری و مدیریت فروشگاه های مختلف می باشد. این برنامه امکانات پیشرفته ای را با کاربری ساده برای افزایش سرعت عملیات، کاهش خطاهای انسانی و محاسبه دقیق سود و زیان فروشگاه فراهم می کند. دشت قابل اجرا بر روی رایانه شخصی ویندوزی است و بسته به امکانات فروشگاهی مورد نیاز در سطوح مقدماتی، استاندارد، پیشرفته، عمومی و تخصصی ارائه می شود.
2. نرم افزار حسابداری سپیدار
   سپیدار یک نرم افزار حسابداری شرکتی است که بسته های سفارش و توزیع، تجاری، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری را ارائه می دهد که هر کدام با توجه به نوع فعالیت شرکت شامل سیستم ها و زیرسیستم های مختلفی می باشد. نرم افزار سپیدار شامل سیستم های مختلفی از جمله حسابداری، دارایی های ثابت، مشتریان، فروش و توزیع، سفارش و دریافت، پرداخت، انبارها، حقوق و دستمزد، پیمانکاری، تولید، ترافیک و سفارش های خارجی می باشد. شما می توانید نرم افزار اورجینال و مورد تایید اداره دارایی سپیدار را از سایت حساب بین دریافت کنید.
3.  نرم افزار حسابداری راهکاران
   راهکاران یک سیستم نرم افزاری برای مدیریت شرکت های بزرگ است. این یک راه حل جامع ERP بر اساس تعاریف جهانی است که جنبه های مختلف کسب و کار را پوشش می دهد و با ارائه اطلاعات دقیق و به موقع به سازمان ها کمک می کند تا تصمیمات درستی برای افزایش بهره وری، کارایی و در نتیجه سودآوری بگیرند. راه حل ها به مدیران تصویر واضحی از عملیات کسب و کار شما می دهند و به آنها توانایی تمرکز بر موارد مهم، ارزیابی دقیق ریسک های تجاری و تصمیم گیری سریعتر را می دهند.

فرم درخواست نرم افزار حسابداری دارایی

در قانون تجارت ایران، کلیه شرکت ها موظفند در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری، خلاصه اسناد معاملاتی را که توسط نرم افزار تهیه می شود،
هر ماه به واحد مالی ارائه کنند. اما همه نرم افزارهای حسابداری، مورد تایید وزارت دارایی نیستند. بنابراین شرکت ها باید نرم افزار حسابداری مورد استفاده خود را با پرکردن فرم و ارسال آن به واحد مالی تهیه کنند. در این فرم اطلاعاتی مانند مشخصات شرکت استفاده کننده از نرم افزار، مشخصات نرم افزار و اطلاعات شرکت سازنده آن ذکر شده است.
در زیر نمونه ای از فرم ارسال نرم افزار حسابداری به اداره دارایی را مشاهده می کنید:

«مدیریت محترم اداره امور مالیاتی واحد ……………..

باسلام
احتراماً وفق ماده هفده آئین‌نامه تحریر دفاتر ق م م بدین‌وسیله به اطلاع می‌رساند این شرکت از ابتدای سال ……….. از نرم افزار حسابداری ……… و با زیرسیستم‌های خزانه، فروش، انبار، دارایی ثابت، حقوق و… (با گواهینامه رتبه‌بندی و احراز صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی با شماره …………..) جهت امور حسابداری خود استفاده می‌نماید. مراتب جهت اطلاع خدمتتان اعلام می گردد.»

کلام آخر
به طور کامل اداره دارایی هیچ نوع نرم افزار حسابداری را تایید نمی کند و همچنین نرم افزار تایید شده IRS شما را از نگهداری سوابق مالی و ارائه اظهارنامه مالیاتی معاف نمی کند.
نرم ازارهای مورد تایید دارایی دارای بانک اطلاعاتی قابل اعتماد، قابلیت محاسبه خودکار مالیات و ثبت اطلاعات در سیستم مالیات بر ارزش افزوده است و خروجی های آن مطابق با استانداردهای اداره دارایی است.
در کار خود می توانید از انواع نرم افزارهای حسابداری مالی با قابلیت رعایت اصول دوگانه حسابداری مانند سپیدار برای حسابداری و گزارش دهی به واحد مالی استفاده کنید. اما فراموش نکنید که قبل از خرید نرم افزار حسابداری معتبر با یک حسابدار مجرب مشورت کنید.