راه اندازی نرم افزار سپیدار در کسب و کار شما

در حال حاضر کسب و کارهای کوچک بزرگ باید برای انجام امور مالی شرکت از نرم افزار حسابداری استفاده کنند. نرم افزار سپیدار یکی از محبوب ترن نرم افزارهای حسابداری است که مراحل نصب مخصوص به خود را دارد. راه اندازی نرم افزار سپیدار دارای جزئیات و ترفندهایی است که ما در این مقاله به آن ها اشاره خواهیم کرد.

نرم افزار سپیدار چیست؟

قبل اینکه در خصوص راه اندازی نرم افزار سپیدار مطالبی را ذکر کنیم، باید تعریف دقیقی از این نرم افزار حسابداری ارائه دهیم. نرم افزار سپیدار از نرم افزارهای حسابداری کاربردی و محبوب است که به منظور انجام امور مالی و تهیه گزارشات مالی مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار توسط همکاران سیستم ارائه شده است و می توان از آن در شرکت های بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری استفاده کرد. بدین منظور بسته های سفارش گیری و پخش متفاوتی در اختیار شرکت قرار می گیرد.

شرکت های کوچک با استفاده از سپیدار سیستم می توانند به راحتی نسبت به مدیریت امور مالی اقدام کنند. با توجه به حجم بالای محاسبات مالی در یک شرکت استفاده از نرم افزار حسابداری ضروری می باشد. درواقع در دنیای امروز شرکت ها باید از نرم افزار برای مدیریت کسب و کار خود استفاده نکنند. می توانید مقاله چرا نرم افزار حسابداری سپیدار بخریم را در این رابطه مطالعه کنید.

بسته های نرم افزار سپیدار

برای راه اندازی نرم افزار سپیدار ابتدا باید نوع شرکت تعیین شود؛ چراکه برای هر نوع شرکت یک بسته نرم افزاری متفاوت طراحی شده است. شرکت های تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری باید بسته نرم افزاری مختص به خود را راه اندازی کنند. روند راه اندازی نرم افزار سپیدار در بسته های مختلف متفاوت می باشد.

1. بسته تولیدی نرم افزار سپیدار

می توان گفت که نرم افزار سپیدار یک پکیج نرم افزاری جامع و دقیق است که برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ کاربرد دارد. نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار به منظور انجام کارهایی از قبیل حسابداری، قیمت گذاری کالا و … کاربرد دارد. با کنترل سود و زیان فروش می توان یک برنامه ریزی دقیق برای دریافت سود بیشتر طراحی کرد. همچنین می توان از طریق این بسته نرم افزاری، گزارشات مربوط به آخرین موجودی کالا، تولید و فروش روزانه را ثبت کرد.

2. بسته خدماتی نرم افزار سپیدار

به منظور ثبت فاکتورهای شرکت به صورت دقیق می توان از بسته خدماتی نرم افزار سپیدار استفاده کرد. از طریق استفاده از بسته خدماتی نرم افزار سپیدار می توان تنوع کالا و خدمات را بیشتر کرد. این مورد موجب می شود که رضایت مشتری نیز از کسب و کار بیشتر شود. به همین دلیل با راه اندازی نرم افزار سپیدار خدماتی می توانید موجب رونق بیشتر کسب و کار شوید.

3. بسته بازرگانی نرم افزار سپیدار

انجام برخی از امور مانند مدیریت سفارش یا کنترل موجودی انبار از طریق بسته بازرگانی نرم افزار سپیدار امکان پذیر می باشد. از این طریق امکان شناسایی کالاهای پرفروش امکان پذیر می باشد. این موضوع منجر به جذب مشتری های بیشتر در این رابطه می شود.

4. بسته پیمانکاری نرم افزار سپیدار

برای شرکت های پیمانکاری بسته مخصوص نرم افزار سپیدار ارائه شده است. از این طریق امکان مدیریت پروژه و قرارداد فراهم می شود. همچنین می توان درآمد ناشی از پروژه را به صورت دقیق محاسبه کرد. در نتیجه این امکان وجود دارد که تصمیم گیری برای انجام دادن یا ندادن پروژه صورت گیرد. با راه اندازی نرم افزار سپیدار پیمانکاری می توان نسبت به مقایسه نمودار هزینه ای پروژه اقدام کرد.

نصب نرم افزار سپیدار

حال که با تعریف نرم افزار سپیدار و بسته های سفارش گیری آن برای کسب و کارهای مختلف آشنا شدیم، باید با نصب و راه اندازی نرم افزاری سپیدار نیز آشنا شویم. همانطور که ذکر شد باید بسته مورد نظر با کسب و کارتان را ابتدا انتخاب کنید. در هر بسته راهنمای آموزش نصب قرار دارد و باید مراحل زیر دنبال شود:

1. قرار دادن دیسک پکیج نرم افزار سپیدار در سیستم (لپتاپ یا کامپیوتر)
2. ورود به My Computer
3. کلیک راست روی گزینه OPEN
4. کلیک راست روی فایل Sepidar Setup
5. انتخاب گزینه Run As Administrator
6. انتخاب گزینه YES
7. ورود به مرحله راه اندازی نرم افزار سپیدار

حال که نرم افزار سپیدار و بسته مورد نظر را نصب کردیم، باید به مرحله راه اندازی نرم افزار وارد شویم. این مرحله باید با دقت طی شود تا امکان راه اندازی موفق نرم افزار فراهم شود.

مراحل راه اندازی نرم افزار سپیدار

همانطور که ذکر شد بر اساس راهنمای آموزش نصب نرم افزار سپیدار باید آن را نصب و راه اندازی کرد. در انتهای نصب وارد فرآیند راه اندازی نرم افزار می شویم و باید مراحل زیر را دنبال کنیم:

1. مطالعه شرایط نصب و انتخاب گزینه ” موافقم” و کلیک روی ادامه
2. انتخاب نام تجاری برند و کسب و کار
3. انتخاب مسیر مشخص برای نصب نرم افزار (درایو C )
4. کلیک روی ادامه برای تکمیل مراحل راه اندازی

مشکلات نصب نرم افزار سپیدار

ممکن است در زمان نصب و راه اندازی نرم افزار سپیدار در سیستم با خطاهایی مواجه شویم. برخی از مشکلات نصب نرم افزار سپیدار اغلب به دلیل عدم فارسی بودن زبان ویندوز رخ می دهند. بدین منظور باید به کنترل پنل ویندوز رفته و زبان را از انگلیسی به فارسی تغییر دهید. در این حالت با ریست کامپیوتر مشکل عدم نصب برطرف می شود و شما می توانید مراحل نصب را ادامه دهید.

 باید به این نکته توجه شود که بعد از نصب نرم افزار روی ویندوز باید روی آیکون سپیدار روی دسکتاپ کلیک راست کنید و گزینه Run As Admin را انتخاب کنید. حتما باید در این مرحله به اینترنت متصل باشد چراکه که در صورت عدم اتصال ممکن است خطا دریافت کنید.

همانطور که می دانید بعد از خرید نرم افزار سپیدار به شما نام کاربری و رمز عبور داده‌می شود که روی کارت اشتراک حک شده است. در صورتی که به اینترنت متصل هستید باید نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید و بعد از آن اطلاعات و مشخصات خود را نیز ثبت کنید. با تایید فرم لایسنس برای شما فعال خواهد شد. در راستای راه اندازی نرم افزار سپیدار با موارد دیگری نیز مانند اصلاح موجودی اول دوره در سپیدار، اصلاح سند افتتاحیه در سپیدار و نحوه حذف سند افتتاحیه در سپیدار نیز ممکن است مواجه شوید.

ثبت سند افتتاحیه در سپیدار

یکی از مواردی که باید در راه اندازی نرم افزار سپیدار مد نظر قرار دهید، ثبت سند افتتاحیه در سپیدار است. برای شرکت های تازه تاسیس یا شرکت هایی که سابقه فعالیت کمی دارند، هنگام نصب سپیدار باید نسبت به ثبت تراز اولیه حساب و ماده حساب ترازنامه در سیستم اقدام شود. در این راستا فرآیند های زیر باید انجام شوند:

1. ثبت سال مالی و کدینگ حسابداری
2. ثبت حساب های دریافتنی و مانده بدهکاران
3. ثبت موجودی ابتدای دوره کالا
4. ثبت موجودی ابتدا مربوط به دوره حساب بانکی
5. موجودی ابتدای دوره صندوق
6. ثبت چک های مرتبط با استقرار پرداختی
7. ثبت چک های مرتبط با استقرار دریافتنی
8. ثبت اولین عملیات دوره

کلام آخر

راه اندازی نرم افزار سپیدار با توجه به انواع بسته‌های سفارش گیری و پخش آن مانند تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری متفاوت می باشد. البته برای نصب هر کدام از این موارد باید مراحل نصب مشابه ای طی شود. امروزه شرکت ها و کسب و کارهای مختلف عملا نمی توانند بدون استفاده از نرم افزار حسابداری امور مالی شرکت را ثبت و محاسبه کنند. به همین دلیل ما در این مقاله به مراحل نصب و راه اندازی نرم افزار محبوب سپیدار پرداختیم.