بهترین نرم افزار حسابداری ابری【آپدیت 1403】

نرم افزارهای حسابداری آنلاین (ابری) ابزاری کارآمد برای انجام حسابرسی شرکت است که نیاز به اتصال اینترنت دارد اما استفاده از آن بسیار ساده است. این نرم افزارها قابلیت بررسی تمامی حساب ها، هزینه ها و درآمدها، صدور فاکتور و غیره را دارند و از همه مهمتر محدودیت زمانی و مکانی برای استفاده از آن ها وجود ندارد. در ادامه به بررسی بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری می پردازیم.

بهترین نرم افزار حسابداری ابری

با توجه به شیوع کرونا و انجام کارها از راه دور، مدتی است که حسابداری در فضای ابری در بین کاربران رایج شده است. اما استفاده از هر فناوری جدید و تغییر در هر موضوعی، به خصوص در مورد داده های مهم، کمی سخت به نظر می رسد.

در زمینه حسابداری، برخی از شرکت های نرم افزاری سال هاست که سیستم های حسابداری مبتنی بر رایانش ابری را ارائه می کنند. 

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

به طور معمول نرم افزار حسابداری عادی و آفلاین باید به صورت دستی بر روی هارد دیسک کامپیوتر نصب شود.
اما نرم افزار حسابداری ابری برروی اینترنت اجرا و برای کار کردن نیازی به نصب بر روی کامپیوتر شخصی یا لپ تاپ ندارد

و به شما این امکان را می دهد که تنها با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، پنل خود را وارد نرم افزار مالی آنلاین کنید و از هر وسیله الکترونیکی به کمک مرورگر و اینترنت حسابداری انجام دهید.

کلمه ابر در اینجا استعاره ای از اینترنت است. با توجه به اینکه تمام ساختارها و خدمات به سرعت آنلاین می شوند.
حسابداری در فضای ابری نیز باید به عنوان یک امکان قوی در نظر گرفته شود.

مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری

• عدم نیاز به نصب بر روی یک سیستم خاص

برای استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ابری نیازی به گذراندن مراحل پیچیده و وقت گیر برای نصب نرم افزار ندارید.
برای درک بهتر این موضوع تصور کنید که برای آموزش حسابداری باید نرم افزاری را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید.
در بیشتر موارد، برای نصب و اجرای نرم افزار بر روی کامپیوتر خود، باید از خدمات شرکت نرم افزاری استفاده کنید.

• دسترسی به داده ها در هر زمان و مکان

با انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری می توانید با هر دستگاه هوشمندی که در اختیار دارید از طریق اینترنت و مرورگر وارد حساب کاربری خود شوید و امور مالی شرکت را در هر مکان و زمانی مدیریت کنید.

دسترسی ساده و فوری به اطلاعات سبب می شود کارکنان در زمان صرفه جویی می کنند و بازه کاری را افزایش می دهند. چنین قابلیتی به آنها این امکان را می دهد که صبور باشند و زمان بیشتری را صرف انجام امور شرکت کنند.

• صرفه جویی در هزینه ها

قیمت نرم افزار حسابداری برای شرکت جدیدی که به تازگی فعالیت اقتصادی خود را آغاز کرده است بسیار مهم است.

در چنین شرایطی قیمت مقرون به صرفه نرم افزار حسابداری ابری هزینه های مالی شرکت را تا حد قابل توجهی کاهش می دهد.

•  قابل اتصال به نرم افزارها و برنامه های دیگر

توانایی یکپارچه سازی و اتصال نرم افزار حسابداری آنلاین به سایر برنامه های مورد استفاده، بهره وری را افزایش می دهد و روند انجام کارها را سرعت می بخشد. نرم افزار حسابداری ابری که می تواند در CRM و سایر برنامه ها نصب شود، کار حسابدار را بسیار ساده می کند.

• دسترسی به نسخه یکپارچه

حسابداری ابری به سازمان هایی با شاخه های مختلف کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که همه پرسنل به نسخه یکپارچه نرم افزار دسترسی دارند.

با وجود یکپارچگی نرم افزار، دقت کار افزایش یافته و احتمال اشتباه در اموری مانند محاسبه حقوق و اضافه کاری کاهش می یابد.

آیا استفاده از نرم افزار حسابداری ابری بی ضرر است؟

بدون شک حساسیت زیادی در مورد داده های مالی و بانکی در یک شرکت وجود دارد.

به همین دلیل است که امنیت داده ها برای بسیاری از کاربران و متقاضیان یک مسئله است. حسابداری در ابر و ذخیره اطلاعات مالی بسیار امن تر از حسابداری به روش سنتی است.
زیرا در روش سنتی، سیستم همیشه امکان گم شدن، آسیب دیدن و سرقت کامپیوتر و از دست رفتن اطلاعات مالی وجود دارد. اما در نرم افزارهای حسابداری ابری، اثری از اطلاعات بر روی کامپیوتر شرکت نیست و داده ها در فضایی رمزگذاری شده نگه داری می شوند.

نرم افزار های حسابداری ابری مناسب چه مشاغلی است؟

این نوع برنامه های حسابداری به دلیل استفاده آسان و قابلیت استفاده از چندین برنامه مورد استقبال کسب و کارهای مختلف قرار گرفته است.

• کسب و کارهای نوپا که بودجه راه اندازی محدودی دارند یا می خواهند در هزینه خود صرفه جویی کنند، می توانند از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنند. با استفاده از این ابزارها نیازی به تهیه سیستم های قدرتمند و یا استخدام چند نفر و استفاده از فضای بزرگ نیست و هزینه ها کاهش می یابد.

• همچنین در مشاغلی که در فرآیند فعالیت اطلاعات محرمانه رد و بدل می شود و لازم است از اطلاعات محافظت شود، بهتر است از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده شود تا احتمال سرقت سیستم و از بین رفتن اطلاعات کاهش یابد.
• مشاغلی که باید به صورت شبکه ای انجام شوند و مدیران و حسابداران نرم افزار را با هم بررسی کنند، می توانند از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنند تا دسترسی چند نفر به اطلاعات و داده ها را آسان کنند.

نرم افزار سپیدار

نرم افزار های حسابداری زیادی وجود دارد که هر کدام دارای شرایط و کاربردهای خاصی هستند و مورد استفاده قرار می گیرند.

از بین تمامی نرم افزار های حسابداری، نرم افزار سپیدار یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری است و برای عملیات حسابداری و مالیاتی از آن استفاده می شود.
در سال های اخیر محبوبیت این نرم افزار رو به افزایش بوده است و رشد بالایی داشته است.
نرم افزار سپیدار به صورت یکپارچه می باشد و بین ماژول ها اتباط معناداری وجود دارد به عنوان مثال سیتم فروش با سیستم انبار ارتباط دارد
و همین موضوع سبب می شود کنترل های داخلی شرکت افزایش پیدا کرده و اشتباهات عمدی در این شرایط اتفاق نیفتد.
به طور کلی نرم افزار سپیدار برای شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده و نیاز های کاربر را تامین می نماید.
این نرم افزار برای ثبت گزارش های حسابداری و کلیه فعالیت های مالی استفاده می شود. در واقع این نرم افزار قابلیت های زیادی برای حسابداران دارد و طرفداران زیادی را پیدا کرده است.

اگر قصد خرید نرم افزار سپیدار را دارید شرکت حساب بین (نماینده ی رسمی همکاران سیستم) بهترین گزینه برای خرید نرم افزارهای حسابداری می باشد زیرا کارشناسان مجموعه براساس نیاز های کسب و کار شما نرم افزار حسابداری را به شما پیشنهاد می دهد.

نرم افزار راهکاران

نرم افزار راهکاران یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری است و شامل مجموعه ای از نرم افزار های حسابداری، مالی، حسابداری مدیریت، تدارکات، منابع انسانی، مدیریت تولید، هوشمندی تجاری و غیره است.
این نرم افزار  کمترین خطای کاربری را دارد و با سرعت و دقت بالایی اسناد را ثبت و نگهداری می کند و می توان
در کمترین زمان گزارش های قانونی را از سازمان تان تهیه نمایید.
یکی از مهم ترین ویژگی ها و مزایاهای نرم افزار راهکاران، بانکداری آنلاین، گزارش دهی IFRS و امکانات نرم افزار صورت های مالی
در نرم افزار اکسل است. به طور کلی به کمک این نرم افزار می توان تمامی فرآیند های دستی مالی را به طور اتوماتیک تنظیم کرد
و از ثبت گزارش ها و رویدادهای اشتباه جلوگیری کرد. اگر قصد خرید نرم افزار راهکاران را دارید می توانید از نماینده ی رسمی همکاران سیستم کمک بخواهید که به شما بهترین راهنمایی را برحسب نیاز های کاری شما پیشنهاد می دهند.

 نرم افزار QuickBooks Online

مدیریت مالی بخش مهمی از فعالیت های یک شرکت حسابرسی است که با استفاده از برنامه های حسابداری مختلف انجام می شود. برنامه حسابداری Quick Books را می توان به دلیل استفاده آسان و امکانات ویژه ای که در اختیار کاربر قرار می دهد به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری ابری معرفی کرد.
 از دیگر مزایای استفاده از Quick Books این است که به زمان کمی نیاز دارد.
به همین دلیل مدیران و کاربرانی که از نرم افزار فوق استفاده می کنند می توانند زمان بیشتری را به امور اداری اختصاص دهند.
منوی کناری این نرم افزار امکان دسترسی به تنظیمات صفحه نمایش را از طریق نماد چرخ دنده واقع در گوشه سمت راست صفحه فراهم می کند.
همچنین در داشبورد برنامه Quick Books تصویری از وضعیت مالی شامل فاکتورهای پرداخت شده و معوقه، مبلغ فروش، بهای تمام شده، سود و زیان، مانده اعتبار و حساب های بانکی را مشاهده می کنید.
یکی از مزیت های استفاده از Quick Books این است که برای همه کسب و کارها بدون محدودیت قابل استفاده است.
همچنین نسخه آزمایشی این نرم افزار به مدت 30 روز به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می گیرد تا در صورت تمایل به ادامه استفاده از آن، درک بهتری از قابلیت های این سیستم عامل داشته باشند و هزینه های مربوطه را بپردازند.
از دیگر ویژگی های نرم افزار حسابرسی QuickBooks Online می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• گزارش های داخلی برنامه های حسابداری ابری
• پشتیبان گیری خودکار اطلاعات
• صورتحساب الکترونیکی
• امکان ادغام برنامه حسابداری با برنامه های شخص ثالث
• شخصی سازی، یکپارچه سازی و پیگیری سفارشات
• هماهنگ سازی و سازماندهی معاملات

 نرم افزار  FreshBooks

FreshBooks Accounting یکی از مناسب ترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین است که به کاربران پیشنهاد می شود.

استفاده از این برنامه نیز آسان است و در مشاغل کوچکی که نیاز به صدور فاکتور به صورت روزانه دارند، قابل استفاده است.

زیرا در کمترین زمان ممکن فاکتور را در اختیار مشتری قرار می دهد.

یکی از ویژگی های قابل توجه این نرم افزار این است که کاربر می تواند ظاهر فاکتور را به دلخواه تغییر دهد و مواردی مانند جریمه دیرکرد،

فاکتورهای تکراری و پرداخت خودکار فاکتور را سازماندهی کند.

از ویژگی های دیگر نرم افزار حسابداری FreshBooks این است که می تواند مدیریت پروژه را انجام دهد

و مانند سایر نرم افزارهای حسابداری می تواند چندین طرح قیمت گذاری را ارائه دهد.

صفحه اصلی حسابداری FreshBooks دارای طراحی یکپارچه است که کاربر می تواند برای دسترسی به هر چیزی که نیاز دارد حرکت کند.

در سمت چپ صفحه، دکمه هایی برای دسترسی به داشبورد و عملکردهای کلیدی مانند فاکتور، برآورد، مشتری و ردیابی هزینه و زمان وجود دارد.

دکمه Create New همچنین یک میانبر داشبورد است که می تواند به سرعت پروفایل های مشتری، برآوردها و فاکتورها را ایجاد کند.

با توجه به توضیحات بالا، FreshBooks Accounting  از بهترین نرم افزار حسابداری ابری برای استفاده در مشاغل مبتنی بر خدمات است.

زیرا در این مشاغل هدف صاحبان مشاغل، تمرکز روی کار و صدور چندین فاکتور در مدت زمان کوتاه است و نمی خواهند با استفاده از برنامه حسابداری دچار مشکل شوند.

نرم افزار موج مالی Wave Financial

بسیاری از حسابداران و کاربران نرم افزار Wave Financial را به دلیل ویژگی هایی مانند اتصال به حساب بانکی، ارائه اطلاعاتی مانند حقوق، فاکتور و دستمزد و اتصال نامحدود حسابداری به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری ابری می شناسند. از همه مهمتر برنامه فوق رایگان بوده و بدون افزایش هزینه های شرکت قابل استفاده است.

Wave Financial اپلیکیشنی با کاربری آسان است که با توجه به مجموعه کاملی از امکاناتی که در اختیار کاربران قرار می گیرد،

می تواند توسط طیف وسیعی از کاربران استفاده شود.

در این برنامه ممیزی صورتحساب و اسکن رایگان بوده و محدودیتی برای افزودن کاربران جدید به حساب کاربری وجود ندارد.

مهمتر از همه Wave Financialبه طور خودکار از داده های ذخیره شده (حتی زمانی که اتصال به اینترنت وجود ندارد) پشتیبان تهیه می کند و صاحبان مشاغل نگران از دست دادن اطلاعات ضروری نیستند.

کلام آخر

در این مقاله سعی شد به توضیح درباره نرم افزار حسابداری ابری (آنلاین) و معرفی بهترین نرم افزار حسابداری ابری بپردازیم.

سعی کردیم به طور مفصل به مزایای این ابزار اشاره کنیم. بدیهی است با توجه به این ویژگی ها و بی ضرر بودن نرم افزار حسابداری ابری، استفاده از این ابزار در زمان شیوع بیماری ها همچنین زمانی که امکان کار در شرکت و محل کار نیست بسیار ضروری و مفید است.