ثبت انواع پرداخت ها در سپیدار

شرکت ها طی انجام عملیات های تجاری و غیر تجاری متفاوت، اقدام به پرداخت وجوه و چک و … می کنند. مانند عملیات دریافت، عملیات پرداخت نیز یکی از اصلی ترین فعالیت های حسابداران محسوب می شود. در این مقاله سعی داریم با ثبت انواع پرداخت ها در سیستم دریافت و پرداخت نرم افزار سپیدار آشنا شویم ما را تا پایان مطلب همراهی نمایید.

ثبت پرداخت هایی که در پایین نوشته شده، در فرم اعلامیه پرداخت امکان پذیر است:

• چک
• خرج کردن چک دریافتی
• وجه نقد
• اعلامیه برداشت

علاوه بر موارد بالا، پرداخت هایی مثل پرداخت به تامین کنندگان، پرداخت به مشتریان، پرداخت به سایر، تضمین، بانک به بانک، صندوق به بانک، بانک به صندوق و صندوق و به صندوق امکان پذیر می باشد.

شما می توانید با در نظر گرفتن نوع پرداختی که در این فرم انجام می دهید، عملیات مورد نظر را ثبت کرده و سند حسابداری مربوط به آن را به سیستم حسابداری ارسال کنید.

نحوه ثبت اعلامیه پرداخت در سیستم دریافت و پرداخت نرم افزار سپیدار

1- از منوی سمت راست وارد بخش دریافت و پرداخت شوید.

2- در قسمت عملیات بر روی گزینه اعلامیه پرداخت جدید کلیک کنید.

3- در فرم مربوطه که برای شما باز می شود، نوع پرداخت را در نظر گرفتن یکی از گزینه های نوشته شده در پایین انتخاب نمایید:

پرداخت به تامین کنندگان:

 این نوع پرداخت، در ازای هر نوع پرداختی که به تامین کننده انجام می شود، انتخاب می شود. طرف حساب هایی که نقش تامین کننده را دارند، در بخش طرف مقابل نشان داده   می شوند.

پرداخت به مشتری:

در ازای هر نوع پرداخت به مشتری، انتخاب می شود. طرف حساب هایی که نقش مشتری را دارند، در بخش طرف مقابل قابل مشاهده می باشند.

پرداخت به بانک:

بابت ثبت انتقالی ها بین بانک ها می توانید از آن استفاده کنید.

نکته: با ثبت اعلامیه پرداخت بانک به بانک، رسید دریافتی در لیست رسید های دریافت ثبت می شود و با حذف آن نیز رسید دریافت انتقالی حذف خواهد گردید.

پرداخت صندوق به بانک:

می توانید از آن بابت انتقال از صندوق به بانک استفاده کنید.

پرداخت بانک به صندوق:

می توانید از آن بابت انتقال از بانک به صندوق استفاده نمایید و در بخش طرف مقابل صندوق ها نشان داده می شود.

پرداخت صندوق به صندوق:

می توانید از ان بابت انتقال از صندوق به صندوقی دیگر استفاده نمایید. در بخش طرف مقابل، همه صندوق ها نشان داده می شود و شما می توانید در این قسمت صندوق مورد نظر خود را انتخاب کنید.

نکته: با ثبت این نوع اعلامیه پرداخت ( صندوق به صندوق) رسید دریافتی در لیست رسیدهای دریافت ثبت می شود و با حذف آن، رسید دریافت انتقالی نیز حذف می شود.

سایر پرداخت ها: 

برای ثبت پرداخت های استفاده می شود که از پرداخت های گفته شده در بالا نباشد.

پرداخت از نوع تضمین: 

برای پرداخت چک های تضمینی مورد استفاده قرار می گیرد. در این بخش ثبت چک تضمین بدون تاریخ سررسید امکان پذیر است.

طرف مقابل

بعد از اینکه نوع پرداخت را مشخص نمودید در بخش طرف مقابل، فردی را که پرداخت به ایشان انجام می گردد را مشخص کنید.

پرداخت چک 

برای ثبت پرداخت چک، بعد از اینکه اطلاعات نوع ، طرف مقابل، تاریخ و … را وارد نمودید مراحلی را که در پایین نوشته شده را انجام دهید:

1- بر روی کلید زرد رنگ اضافه که در پایین فرم وجود دارد کلیک کنید و یک ردیف برای ثبت چک ایجاد نمایید سپس اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و کلید ذخیره را بزنید.

نکته 1:

سیستم، شرح قلم چک را با شرح رسید به صورت پیش فرض پر خواهد کرد. می توانید در صورت لزوم آن را تغییر دهید.

نکته 2:

اگر نوع پرداخت را پرداخت به تامین کننده یا پرداخت به مشتری انتخاب کرده باشید، در پایین فرم تخفیف فعال می شود و در صورت وجود تخفیف می توانید آن را وارد کنید.

نکته 3:

گزینه ای به نام تاریخچه چک در پایین صفحه وجود دارد و شما می توانید از ان برای مشاهده اطلاعات مربوط همه چک های دریافتی و پرداختی استفاده نمایید.

پرداخت وجه نقد 

برای ثبت پرداخت وجه نقد باید صندوق پرداخت کننده را مشخص کنید و بعد از وارد نمودن مبلغ پرداخت شده، اطلاعات را ذخیره نمایید.

نکته: سیستم، ارز پایه مشخص شده در تنظیمات را به صورت پیش فرض نمایش می دهد.