آموزش جستجو متن و عدد در اکسل
آموزش جستجو متن و عدد در اکسل یکی از قابلیت‌های مهم و کاربردی نرم افزار اکسل این است که به شما امکان می‌دهد در داده‌های خود به سرعت و با دقت بالا به دنبال اطلاعات مورد نظر بگردید. اکسل امکانات مختلفی برای جستجوی متن و عدد در اختیار شما قرار می‌دهد. با استفاده از این امکانات، میتوانید به راحتی داده‌های خود را فیلتر کرده و تنها آنها را نمایش دهید که با الگوی جستجوی شما مطابقت دارند. همچنین، میتوانید به صورت مستقیم به یک مقدار خاص دسترسی یابید یا اطلاعات مرتبط را در ستون‌ها و ردیف‌های مختلف نمایش دهید. در این مقدمه، به آموزش جستجوی متن و عدد در اکسل می‌پردازیم.
آموزش جستجو متن و عدد در اکسل
برای جستجوی متن در اکسل، میتوانید از قابلیت جستجوی ساده و پیشرفته استفاده کنید. در جستجوی ساده، میتوانید کلمه یا عبارت مورد نظر خود را در نوار جستجو وارد کنید و اکسل به صورت خودکار به دنبال آن می‌گردد و اولین تطابق را نمایش می‌دهد. همچنین میتوانید از کلیدهای میانبر Ctrl + F استفاده کنید تا نوار جستجو ظاهر شود و عبارت مورد نظر را وارد کنید.
علاوه بر جستجوی ساده، اکسل امکانات جستجوی پیشرفته‌تری را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد. با استفاده از فیلترها و قوانین جستجوی پیشرفته، میتوانید متن و عدد را براساس شرایط محدود کنید و به داده‌های مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. برای استفاده از این قابلیت‌ها، میتوانید از منوی “داده” در اکسل و گزینه‌های مرتبط با جستجو و فیلتر استفاده کنید.
همچنین، در اکسل میتوانید از توابع جستجوی متن و عدد نیز استفاده کنید. توابعی مانند VLOOKUP، HLOOKUP، INDEX و MATCH به شما امکان می‌دهند در داده‌های خود جستجو کنید و مقادیر مورد نظر را بازیابی کنید.
در نهایت، در صورتی که داده‌هایتان حاوی فرمول‌ها هستند، میتوانید از قابلیت جستجوی متن و عدد در فرمول‌ها نیز استفاده کنید. با استفاده از ترکیبی از عملگرهای جستجو و توابع مربوطه، میتوانید به سرعت فرمول‌هایی را پیدا کنید که شامل یک متن خاص یا یک مقدار عددخاص هستند.
با استفاده از این قابلیت‌ها، میتوانید به راحتی داده‌های خود را جستجو کنید و اطلاعات مورد نظر را در اکسل پیدا کنید. این قابلیت‌ها بسیار مفید هستند و به شما امکان می‌دهند با دقت و سرعت بالا به داده‌ها دسترسی پیدا کنید و تحلیل‌های مورد نیاز خود را انجام دهید.
استفاده از ویژگی “Find” برای سرچ در اکسل
سرچ (جستجو) در اکسل با استفاده از ویژگی “Find” بسیار ساده و موثر است. با استفاده از این ویژگی، میتوانید به سرعت و با دقت به دنبال متن یا عدد مورد نظر خود در یک برگه یا یک محدوده از داده‌ها بگردید. در زیر، نحوه استفاده از ویژگی “Find” در اکسل توضیح داده شده است:
- باز کردن پنجره جستجو: ابتدا، برگه‌ای را که می‌خواهید در آن جستجو کنید، باز کنید. سپس، از کلیدهای میانبر “Ctrl + F” برروی کیبورد استفاده کنید. پنجره جستجو باز خواهد شد.
- وارد کردن عبارت جستجو: در پنجره جستجو، در قسمت “Find What” (یا معادل آن در زبان فارسی) عبارت مورد نظر خود را وارد کنید. میتوانید متن یا عدد خاصی را جستجو کنید.
- تنظیم گزینه‌های جستجو: اگر می‌خواهید جستجوی خود را بیشتر سفارشی کنید، میتوانید از گزینه‌های موجود در پنجره جستجو استفاده کنید. برخی از این گزینه‌ها عبارتند از: “Match case” (مطابقت حروف بزرگ و کوچک)، “Match entire cell contents” (مطابقت کامل محتوای سلول) و “Search direction” (جهت جستجو).
- انجام جستجو: پس از وارد کردن عبارت جستجو و تنظیم گزینه‌های مورد نظر، میتوانید روی دکمه “Find Next” کلیک کنید. اکسل به دنبال اولین تطابق متن یا عدد در برگه مورد نظر می‌گردد و آن را مشخص می‌کند. در صورتی که تمایل به پیدا کردن تمام تطابق‌ها دارید، میتوانید به جای دکمه “Find Next” از گزینه “Find All” استفاده کنید.
- پیمایش در تطابق‌ها: هر بار که روی دکمه “Find Next” کلیک می‌کنید، اکسل به تطابق بعدی متن یا عدد می‌رود. در صورتی که به تمام تطابق‌ها پیمایش کرده باشید، پیغام “The search item was not found” (عبارت جستجو شده پیدا نشد) نمایش داده خواهد شد.
جستجو در اکسل با تابع VLOOKUP
جستجو در اکسل با استفاده از تابع VLOOKUP یک روش قدرتمند برای پیدا کردن مقادیر مرتبط در یک محدوده داده است. تابع VLOOKUP (Vertical Lookup) به شما اجازه می‌دهد تا بر اساس یک مقدار در ستون اول، مقدار متناظر را در ستون دیگری پیدا کنید. در زیر، نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل توضیح داده شده است:
- قرار دادن تابع VLOOKUP: در سلولی که می‌خواهید نتیجه جستجو را دریافت کنید، تابع VLOOKUP را قرار دهید. قالب کلی تابع به صورت زیر است: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value: این پارامتر، مقداری است که می‌خواهید در محدوده داده جستجو شود. معمولاً از رفرنس یا مقدار ثابت استفاده می‌شود.
- table_array: این پارامتر، محدوده داده است که می‌خواهید در آن جستجوی خود را انجام دهید. این محدوده باید شامل حداقل دو ستون باشد، ستون اول برای مقادیر جستجویی و ستون دوم برای مقادیر متناظر با آنها.
- col_index_num: این پارامتر، شماره ستونی است که مقدار متناظر با lookup_value در آن قرار دارد. این شماره باید نسبت به ستون ابتدایی table_array محاسبه شود.
- range_lookup: این پارامتر نشان می‌دهد که آیا به دنبال یک مطابقت دقیق (False) یا یک مطابقت تقریبی (True) هستید. اگر True را انتخاب کنید، VLOOKUP به دنبال مقداری است که کوچکتر یا مساوی lookup_value باشد. اگر این پارامتر را خالی بگذارید، مقدار پیش‌فرض آن True خواهد بود.
- نتیجه جستجو: پس از وارد کردن تابع VLOOKUP و پارامترهای مورد نیاز، اکسل به دنبال مقدار متناظر با lookup_value در محدوده داده می‌گردد و آن را برمی‌گرداند.
با استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل، میتوانید به سرعت و به راحتی مقادیر متناظر را در یک محدوده داده پیدا کنید و از آنها استفاده کنید.
جستجو در بین شیت های اکسل با استفاده از تابع HLOOKUP
تابع HLOOKUP در اکسل برای جستجو در چندین شیت اکسل و پیدا کردن مقادیر مرتبط با یک ردیف مشخص استفاده می‌شود. در مقابل، تابع قبلی (منظور از آن VLOOKUP) برای جستجو در ستون‌ها و پیدا کردن مقادیر مرتبط با یک ستون مشخص استفاده می‌شد.
تابع HLOOKUP به صورت زیر نوشته می‌شود: =HLOOKUP([lookup_value], [table_array], [row_index_num], [range_lookup])
- [lookup_value]: مقداری است که می‌خواهید در سطرهای شیت‌های اکسل جستجو کنید.
- [table_array]: محدوده داده‌ای است که می‌خواهید در آن جستجو را انجام دهید. این محدوده شامل حداقل دو ردیف باشد، ردیف اول برای مقادیر جستجویی و ردیف دوم به بعد برای مقادیر متناظر با آنها در شیت‌های مختلف است.
- [row_index_num]: شماره ردیفی است که مقدار متناظر با [lookup_value] در آن قرار دارد. این شماره باید نسبت به ردیف ابتدایی [table_array] محاسبه شود.
- [range_lookup]: پارامتری اختیاری است و نشان می‌دهد که آیا به دنبال یک مطابقت دقیق (False) یا یک مطابقت تقریبی (True) هستید.
با استفاده از تابع HLOOKUP، میتوانید در چندین شیت اکسل جستجو کنید و مقادیر متناظر با ردیف مشخص را پیدا کنید.
